ECM vs. DMS
Elektroniczny obieg dokumentów z roku na rok coraz bardziej zyskuje na znaczeniu. Na wprowadzenie takiego rozwiązania decydują się nie tylko duże firmy i korporacje, ale również mniejsze przedsiębiorstwa. Celem jego wdrożenia jest poprawa jakości pracy z dokumentami. Bez wątpienia jest to praktyczne i przyszłościowe rozwiązanie. Na rynku jest wiele dostępnych rozwiązań: CMS, DMS, ECM itp., ale co one dokładnie oznaczają, jakimi danymi zarządzają oraz jakie różnice są między tymi systemami? Przed wybraniem i implementacją danego systemu zarządzania treścią ważne jest, aby zrozumieć dane systemy i ich zakresy.

Co to jest DMS?
DMS, czyli Document Management System, to oprogramowanie przeznaczone do wydajnego przechowywania, modyfikacji i wyszukiwania dokumentów oraz obrazów.
Ten rodzaj oprogramowania do zarządzania dokumentami działa głównie z takimi plikami, jak:
pliki tekstowe,
arkusze kalkulacyjne,
obrazy,
pliki PDF.
Co to jest ECM?
Enterprise Content Management - czyli ECM. System ten ma możliwość zarządzania całą zawartością przedsiębiorstwa - w tym zawartością wewnętrzną i internetową. Ten rodzaj narzędzi służy do przechowywania, zarządzania, porządkowania i wyszukiwania treści:
dokumentami,
treściami internetowymi,
zdjęciami,
wiadomościami e-mail.