Twoja przeglądarka jest nieaktualna!

Zalecamy odświeżenie przeglądarki w celu poprawnego wyświetlenia strony.

Odśwież swoją przeglądarkę
Kontynuuj przeglądanie

Continia Document Capture

OCR i zarządzanie dokumentacją w Dynamics 365 Business Central /NAV
Continia Document Capture to innowacyjne rozwiązanie (dodatek do Dynamics 365 Business Central) dla firm chcących zminimalizować ilość dokumentów papierowych i usprawnić procesy biurowe. System oparty jest na technologii OCR, która umożliwia przetwarzanie zamówień zakupu, umów, certyfikatów i innych dokumentów. Rozwiązanie może zostać wdrożone od wersji Microsoft Dynamics NAV 2009 do najnowszej wersji - Microsoft Dynamics 365 Business Central.
System pozwala na przetwarzanie i analizę faktur oraz innych dokumentów w momencie ich otrzymania. Zapewnia ich automatyczną rejestrację oraz pełnotekstowe przeszukiwanie bezpośrednio w systemie ERP.
Skontaktuj się z nami
Continia Document Capture
Skanowanie
Skanowanie

Skanowanie za pomocą urządzeń wielofunkcyjnych lub dedykowanych skanerów. Integracja z modułem zakupowym Business Central / NAV umożliwia skanowanie faktur w momencie ich otrzymania.

Automatyczne pobranie PDF
Automatyczne pobranie PDF

Pobieranie dokumentów w formacie PDF bezpośrednio do Dynamics 365 BC / NAV ze zdefiniowanych folderów serwera plików lub adresów e-mail.

Odczyt i rejestracja (OCR)
Odczyt i rejestracja (OCR)

Technologia OCR ABBY FineReader do rozpoznawania tekstu na dokumentach zapewnia wysoką skuteczność rozpoznawania kodów kreskowych, znaków oraz liter. W systemie każdy wiersz jest importowany, zapisywany i wiązany z istniejącym zamówieniem zakupu.

Workflow akceptacji
Workflow akceptacji

Jeśli faktura wymaga akceptacji, użytkownik otrzymuje wiadomość e-mail z potwierdzeniem. Dokumenty można akceptować z poziomu klienta Business Central / NAV lub przez portal Web. Cały proces jest rejestrowany i możliwy do śledzenia przez kierownika działu.

Archiwizacja
Archiwizacja

Dokumenty przechowywane są w postaci plików w formacie PDF/A. Dostęp do niech możliwy jest poprzez Dynamics 365 Business Central / NAV.

Korzyści z zastosowania Document Capture

Obniżenie kosztów firmy związanych z przechowywaniem dokumentów.

Obniżenie kosztów firmy związanych z przechowywaniem dokumentów.

Niwelowanie błędów pracowników, dzięki automatycznemu porównywaniu analizowanego dokumentu z innymi z nim powiązanymi.

Niwelowanie błędów pracowników, dzięki automatycznemu porównywaniu analizowanego dokumentu z innymi z nim powiązanymi.

Usprawnienie, optymalizacja i uproszczenie procesów w firmie związanych z obsługą dokumentów, od przyjmowania i rejestrowania dokumentu, aż po jego zatwierdzenie.

Usprawnienie, optymalizacja i uproszczenie procesów w firmie związanych z obsługą dokumentów, od przyjmowania i rejestrowania dokumentu, aż po jego zatwierdzenie.

Szybki i łatwy we wdrożeniu, dzięki niewielkiemu budżetowi implementacji i możliwości konfiguracji z poziomu użytkownika.

Szybki i łatwy we wdrożeniu, dzięki niewielkiemu budżetowi implementacji i możliwości konfiguracji z poziomu użytkownika.

Szybkie i intuicyjne wyszukiwanie dokumentów.

Szybkie i intuicyjne wyszukiwanie dokumentów.

Elektroniczny obieg dokumentu umożliwia pełen dostęp na każdym etapie akceptacji.

Elektroniczny obieg dokumentu umożliwia pełen dostęp na każdym etapie akceptacji.

Brak konieczności ręcznego wprowadzania danych do systemu. System rozpozna dane, utworzy fakturę i sprawdzi z zamówieniem albo zaksięgowanym PZ.

Brak konieczności ręcznego wprowadzania danych do systemu. System rozpozna dane, utworzy fakturę i sprawdzi z zamówieniem albo zaksięgowanym PZ.

Lepsza komunikacja i współpraca pomiędzy pracownikami, dzięki szybszemu i prostszemu dostępowi do dokumentów.

Lepsza komunikacja i współpraca pomiędzy pracownikami, dzięki szybszemu i prostszemu dostępowi do dokumentów.

Continia Document Capture
Document Capture jako jedyne rozwiązanie na rynku zapewnia automatyczną rejestrację dokumentów i ich pełnotekstowe przeszukiwanie bezpośrednio z systemu Dynamics 365 Business Central/ NAV.

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Skontaktuj się z nami
Poproś o wycenę