Continia Document Capture
OCR i zarządzanie dokumentacją w Dynamics 365 Business Central /NAV
Continia Document Capture to innowacyjne rozwiązanie (dodatek do Dynamics 365 Business Central) dla firm chcących zminimalizować ilość dokumentów papierowych i usprawnić procesy biurowe. System oparty jest na technologii OCR, która umożliwia przetwarzanie zamówień zakupu, umów, certyfikatów i innych dokumentów. Rozwiązanie może zostać wdrożone od wersji Microsoft Dynamics NAV 2009 do najnowszej wersji - Microsoft Dynamics 365 Business Central.
System pozwala na przetwarzanie i analizę faktur oraz innych dokumentów w momencie ich otrzymania. Zapewnia ich automatyczną rejestrację oraz pełnotekstowe przeszukiwanie bezpośrednio w systemie ERP.
Skanowanie
Skanowanie za pomocą urządzeń wielofunkcyjnych lub dedykowanych skanerów. Integracja z modułem zakupowym Business Central / NAV umożliwia skanowanie faktur w momencie ich otrzymania.
Automatyczne pobranie PDF
Pobieranie dokumentów w formacie PDF bezpośrednio do Dynamics 365 BC / NAV ze zdefiniowanych folderów serwera plików lub adresów e-mail.
Odczyt i rejestracja (OCR)
Technologia OCR ABBY FineReader do rozpoznawania tekstu na dokumentach zapewnia wysoką skuteczność rozpoznawania kodów kreskowych, znaków oraz liter. W systemie każdy wiersz jest importowany, zapisywany i wiązany z istniejącym zamówieniem zakupu.
Workflow akceptacji
Jeśli faktura wymaga akceptacji, użytkownik otrzymuje wiadomość e-mail z potwierdzeniem. Dokumenty można akceptować z poziomu klienta Business Central / NAV lub przez portal Web. Cały proces jest rejestrowany i możliwy do śledzenia przez kierownika działu.
Archiwizacja
Dokumenty przechowywane są w postaci plików w formacie PDF/A. Dostęp do niech możliwy jest poprzez Dynamics 365 Business Central / NAV.
Korzyści z zastosowania Document Capture
Obniżenie kosztów firmy związanych z przechowywaniem dokumentów.
Niwelowanie błędów pracowników, dzięki automatycznemu porównywaniu analizowanego dokumentu z innymi z nim powiązanymi.
Usprawnienie, optymalizacja i uproszczenie procesów w firmie związanych z obsługą dokumentów, od przyjmowania i rejestrowania dokumentu, aż po jego zatwierdzenie.
Szybki i łatwy we wdrożeniu, dzięki niewielkiemu budżetowi implementacji i możliwości konfiguracji z poziomu użytkownika.
Szybkie i intuicyjne wyszukiwanie dokumentów.
Elektroniczny obieg dokumentu umożliwia pełen dostęp na każdym etapie akceptacji.
Brak konieczności ręcznego wprowadzania danych do systemu. System rozpozna dane, utworzy fakturę i sprawdzi z zamówieniem albo zaksięgowanym PZ.
Lepsza komunikacja i współpraca pomiędzy pracownikami, dzięki szybszemu i prostszemu dostępowi do dokumentów.
Document Capture jako jedyne rozwiązanie na rynku zapewnia automatyczną rejestrację dokumentów i ich pełnotekstowe przeszukiwanie bezpośrednio z systemu Dynamics 365 Business Central/ NAV.
Chcesz dowiedzieć się więcej?
Skontaktuj się z nami