Twoja przeglądarka jest nieaktualna!

Zalecamy odświeżenie przeglądarki w celu poprawnego wyświetlenia strony.

Odśwież swoją przeglądarkę
Kontynuuj przeglądanie

Continia Expense Management

Zarządzanie wydatkami pracowników
Continia Expense Management to nowoczesne rozwiązanie (dodatek do Dynamics 365 Business Central) dla firm chcących usprawnić i zautomatyzować rozliczanie wydatków ponoszonych przez pracowników np. podczas podróży służbowych. System umożliwia digitalizację wszelkiego rodzaju paragonów czy potwierdzeń zakupu, dzięki czemu proces rozliczania pracownika staje się tańszy i prostszy.
System pozwala na rozliczenie wydatków służbowych już w kilku prostych krokach: wykonanie zdjęcia, uzupełnienie wymaganych pól i wysłanie dokumentu bezpośrednio do działu księgowego (do systemu Dynamics 365 Business Central).
Czynność tą wykonuje pracownik z poziomu telefonu.
Skontaktuj się z nami
Continia Expense Management
Raportowanie w czasie rzeczywistym
Raportowanie w czasie rzeczywistym

Pracownicy nie muszą rozliczać się z wyjazdów dopiero po powrocie. Wszystkie dokumenty przesyłane są w czasie rzeczywistym do księgowości w formie cyfrowej. Aplikacja pozwala na raportowanie wydatków przez podróżującego pracownika w kilku prostych krokach, co wpływa na oszczędność czasu i kosztów.

Rozliczanie diet
Rozliczanie diet

Dieta jest integralną częścią wyjazdu służbowego. Aplikacja pozwala na bezośrednie wysyłanie raportów z wyjazdów służbowych, gdzie pracownik dodaje takie informacje jak: długość podróży, ilość posiłków, zakwaterowanie.

Import wydatków z kart kredytowych
Import wydatków z kart kredytowych

System umożliwia import wydatków z kart firmowych bezpośrednio do D365 Business Central. Dodatkowo wykonuwane jest automatyczne łączenie poszczególnych linii wydatków z zarejestrowanym potwierdzeniem zakupu. System zintegrowany jest z wieloma bankami, których liczba stale rośnie. Księgowość ma dostęp do pełnego przeglądu transakcji wykonanych przez pracownika.

Workflow akceptacji
Workflow akceptacji

Jeśli dokument wymaga akceptacji, użytkownik otrzymuje wiadomość e-mail z potwierdzeniem. Dokumenty można akceptować z poziomu klienta Business Central / NAV lub przez portal Web. Cały proces jest możliwy do śledzenia przez kierownika działu.

Integracja z Google Maps
Integracja z Google Maps

System zintegrowany jest z Google Maps, przez co możliwe jest wyliczenie przebytej przez pracownika odległości, na podstawie wyznaczonej trasy. Funkcjonalność ta umożliwia rozliczanie podrózy służbowych odbytych prywatnym samochodem pracownika.

Korzyści z zastosowania Expense Management

Usprawnienie, optymalizacja i uproszczenie procesów w firmie związanych z obsługą dokumentów, od przyjmowania i rejestrowania, aż po ich zatwierdzenie.

Usprawnienie, optymalizacja i uproszczenie procesów w firmie związanych z obsługą dokumentów, od przyjmowania i rejestrowania, aż po ich zatwierdzenie.

Dostęp z każdego miejsca i  w każdym czasie  poprzez aplikację mobilną

Dostęp z każdego miejsca i w każdym czasie poprzez aplikację mobilną

Oszczędność czasu i kosztów działu księgowości- pracownicy sami raportują wydatki, które są automatycznie wprowadzane do D365 Business Central.

Oszczędność czasu i kosztów działu księgowości- pracownicy sami raportują wydatki, które są automatycznie wprowadzane do D365 Business Central.

Niedrogi i szybki we wdrożeniu - dzięki możliwości konfiguracji z poziomu użytkownika.

Niedrogi i szybki we wdrożeniu - dzięki możliwości konfiguracji z poziomu użytkownika.

Kontrola dostępu na każdym etapie akceptacji poprzez Elektroniczny obieg dokumentu

Kontrola dostępu na każdym etapie akceptacji poprzez Elektroniczny obieg dokumentu

Oszczędność czasu i kosztów dzięki prostemu i intuicyjnemu wprowadzanie dokumentów.

Oszczędność czasu i kosztów dzięki prostemu i intuicyjnemu wprowadzanie dokumentów.

Continia Expense Management
Expense Mangement to jedyne rozwiązanie na rynku zapewniające automatyczną rejestrację dokumentów kosztowvch i związanych z rozliczeniem delegacji w D365 Business Central/ NAV.

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Skontaktuj się z nami
Poproś o wycenę