OpenText Extended ECM
Zarządzanie treścią w przedsiębiorstwie (ECM)
Rozwiązania OpenText Enterprise (ECM) pomagają firmom zarządzać całym cyklem życia, dystrybucją i wykorzystaniem informacji biznesowych i dokumentów w całej organizacji: od przechwytywania treści po archiwizację i utylizację.
Ten zestaw rozwiązań poprawia produktywność, usprawnia obieg dokumentów poprzez eliminację procesów papierowych, zwiększa dostępność informacji, kontrolę, przejrzystość i zmniejsza ryzyko operacyjne.
Przechwytywanie dokumentów
Przechwytuj dowolny rodzaj dokumentów: od dokumentów papierowych, po pliki elektroniczne (w tym pliki PDF, dokumenty Word, treści internetowe, zdjęcia, wiadomości e-mail itp.) i przekształcaj je w treści cyfrowe, aby stały się kluczową częścią procesów biznesowych.
Archiwizacja treści
Chroń krytyczne informacje historyczne w bezpiecznym, scentralizowanym rozwiązaniu do archiwizacji, wykorzystując znane kryteria wyszukiwania, aby znaleźć i odzyskać żądane informacje z dużych ilości przechowywanych plików w ciągu kilku sekund.
Współpraca
Rozszerz zasięg swoich treści, rozpowszechniając je poza biuro: od cyfrowych instrukcji na żądanie dla pracowników terenowych, po integrację z ekosystemami dostawców.
Elastyczne wdrażanie
Wybierz model wdrożenia odpowiedni dla Twojej firmy, takie jak: usługa chmury publicznej, prywatnej lub hybrydowej.
Przyjazny interfejs dla użytkownika
Produkty OpenText wykorzystują prosty i intuicyjny interfejs użytkownika, aby skrócić czas nauki i wykorzystać podgląd oparty na rolach w celu dostosowania doświadczenia każdego pracownika.
Dlaczego warto wybrać OpenText ECM?
Zmniejsz przepływ dokumentów papierowych i zdigitalizuj informacje wewnętrzne.
Jedno źródło informacji dla każdego elementu treści w organizacji.
Zmniejszenie powierzchni biurowej potrzebnej do archiwizacji i związanych z tym kosztów.
Zdigitalizowanie przetwarzania faktur i zmniejszenie kosztów procesu zarządzania fakturami.
Dostępność na urządzeniach mobilnych w każdym miejscu i na każdym urządzeniu (komputer, tablet, smartfon).
Zwiększenie produktywności i szybsze podejmowanie decyzji dzięki natychmiastowemu dostępowi do wymaganych treści we właściwym kontekście dla wszystkich pracowników.
Bezpieczne archiwizowanie dokumentów elektronicznych zgodnie z przepisami krajowymi i międzynarodowymi.
Gotowa integracja i wsparcie dla aplikacji, takich jak: SAP® ERP i SuccessFactors®, Oracle® E-Business Suite, Salesforce® oraz Microsoft® Office 365™ i SharePoint®.
OpenText ECM działa jako centrum wszystkich Twoich cyfrowych treści.
FAQ
Jaka jest różnica między systemami zarządzania dokumentami (DMS) a zarządzaniem treścią w przedsiębiorstwie (ECM)?
ECM jest zasadniczo bardziej zaawansowaną wersją DMS. ECM mają bardziej wszechstronny sposób zarządzania WSZYSTKIMI zasobami cyfrowymi firmy, w tym dokumentami, treściami internetowymi, zdjęciami i wiadomościami e-mail, podczas gdy DMS ograniczają się zwykle do organizowania plików PDF i dokumentów Word. Moduły ECM pomagają ustrukturyzować wszystkie zasoby cyfrowe, skonfigurować kompleksowe przepływy pracy i zapewnić zgodność, zapewniając całościowy widok całej biblioteki zasobów organizacji.
Czy można digitalizować tylko dokumenty papierowe?
OpenText ECM umożliwia cyfryzację szerokiej gamy treści, w tym dokumentów papierowych, plików PDF, wiadomości e-mail, zdjęć, treści WEB itp. OpenText ECM działa jako centrum wszystkich Twoich treści cyfrowych.
Czy jest przyjazny dla urządzeń mobilnych?
Tak, możesz wchodzić w interakcję z treściami swojej firmy w podróży za pośrednictwem aplikacji na iOS lub Androida.
Czy można ograniczyć dostęp pracowników do określonych treści?
Tak, możesz skonfigurować niestandardowy widok treści na podstawie stanowiska pracownika, jego działu lub dowolnego innego atrybutu.
Czy funkcja archiwizacji dokumentów jest zgodna z RODO?
OpenText ECM umożliwia ustalenie zasad zaangażowania zgodnych z RODO oraz innymi przepisami krajowymi i międzynarodowymi.
OpenText ECM umożliwia ustalenie zasad zaangażowania zgodnych z RODO oraz innymi przepisami krajowymi i międzynarodowymi.
Chcesz dowiedzieć się więcej?
Skontaktuj się z nami.